Ce sont des fonctionnaires (sauf dans les tribunaux de commerce), placés sous le contrôle du ministère de la Justice. Ils veillent à l'entretien des matériels, des mobiliers et des locaux judiciaires, établissent le bilan annuel de l'activité de la juridiction, et ont la charge des statistiques. Ils sont la mémoire du tribunal.
Rôle des greffiers
Ils sont les collaborateurs direct du magistrat. Il sont à la fois les gestionnaire et les témoin des procédures judiciaires. leur présence est obligatoire lors des procès. Aux côtés du juge qui dit le droit, le greffier le retranscrit par écrit et garantit l'authenticité des décisions du juge. Il enregistre les demandes des plaignants, notifie les jugements aux intéressés et conserve les traces des actes et jugements pour en donner copie.
- ils assistent à toutes les audiences et gardent les traces écrites.
- ils consignent tous les interrogatoires menés par les juges d'instruction.
- ils tiennent les registres du tribunal.
- ils délivrent au public les copies des divers documents judiciaires. Ce sont eux qui peuvent vous informer de l'état d'un procès et vous délivrer copie du jugement.
Devenir greffier
Le concours de recrutement de greffier est ouvert aux bacheliers, mais dans les faits il est rare de réussir au concours sans être au moins titulaire d’un DEUG de droit ou d’un DUT carrières juridiques. Le concours de greffier en chef est, lui, réservé aux diplômés d’un IEP ou d’une licence. Dans les deux cas, les lauréats suivent une année de formation à l’École nationale des greffes de Dijon.
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